UItwisseling naar Karlsruhe 2019-2020

Inschrijving

De deadline voor de inschrijving is 31 mei en vereist verschillende documenten: het Moveon-aanvraagsformulier („application“), het Learning Agreement, de Transcripts of Records en een kopie van je identiteitskaart. Als je een stage wilt lopen, moet je ook een korte beschrijving van het beoogde onderwerp uploaden. Meer informatie over de inschrijving vind je op: www.hs-karlsruhe.de/application-exchange/

Accommodatie

Ik begon in mei al te zoeken naar een kamer op verschillende websites en Facebook-groepen. Volgende websites kunnen eventueel nuttig zijn: https://studentenwerke.de/de/content/wohnen, https://www.sw-ka.de/de/wohnen/, https://www.justlanded.com/deutsch/Deutschland/Unterkunft, https://www.wg-gesucht.de/. Op Facebook kan je verschillende groepen en pagina’s vinden, bijvoorbeeld: ‘Suche/Biete Wohnung in Karlsruhe‘, ‘WG & Wohnung in Karlsruhe gesucht‘, ‘Wohnungssuche in Karlsruhe u. Umgebung‘, ‘Wohnungen frei in Karlsruhe‘, ‘Wohnung Karlsruhe mieten & vermieten‘, … Het is ook altijd een goed idee om lid te worden van de ESN-groep van het lopende semester en daar een bericht te schrijven.

Op de website van Studierendenwerk (https://www.sw-ka.de/en/wohnen/) staat een lijst met alle studentenresidenties in Karlsruhe. Ik schreef me in op alle wachtlijsten voor die residenties, maar heb op die manier geen kamer gevonden. Deze weg vereist ook iets meer aandacht: Studierendenwerk stuurt je elke maand een mail met daarin een link die je binnen vijf dagen moet bevestigen. Doe je dat te laat, dan wordt je aanvraag niet meer in beschouwing genomen. Ook kan je hulp krijgen van HsKA International Office bij het vinden van een kamer. Als je dit wilt, kan je dat op je Moveon-aanvraag alvast aangeven. Wanneer je Erasmussemester bevestigd wordt, ontvang je van Lea Scholz een mail met daarin meer informatie over de kamers en de aanvraagprocedure. (De kamers kosten ca. €300 en zijn bemeubeld. De keuken en badkamer deel je met andere studenten.)

Gelukkig ontving ik redelijk snel een positief antwoord op WG-gesucht en na een “sollicitatiegesprek“ via Whatsapp kreeg ik te horen dat ik de kamer mocht huren. Ik woonde in een Wohngemeinschaft in de Werderstraße en betaalde €425 per maand. Mocht je interesse hebben om daar te wonen, geef ik graag de contactinformatie van mijn huisbaas door.

Vervoer

Karlsruhe is een zeer fietsvriendelijke stad en een fiets huren of kopen is dus aan te raden. Ik huurde bij Swapfiets gedurende mijn volledige verblijf. In het welkomstpakket dat je van de stad krijgt, zit een voucher waarmee je twee maanden lang hun fietsen gratis kan uitproberen. Daarna kan je als student voor €14,50 per maand een fiets huren (+ €15 opstartkosten). Uiteraard kan je ook een tweedehands fiets kopen. Daarvoor ga je het beste op zaterdag naar een ‘Flohmarkt’ of contacteer je verkopers op eBay (https://www.ebay-kleinanzeigen.de/).

Hogeschool

De hogeschool organiseert een oriëntatieweek tijdens de eerste week van september. Er worden zowel praktische zaken geregeld (zoals je studentenkaart en betaling van de semesterbijdrage) als recreatieve activiteiten georganiseerd (zoals een stadstour en kroegentocht). Ik kon er tijdens die week niet bij zijn, wat ik wel spijtig vond. Het is namelijk handig om alle praktische zaken met begeleiding in orde te brengen en bovendien leer je zo de andere internationale HsKA studenten meteen kennen.

Daarnaast organiseert de ‘Fachschaft’ van de faculteit ‘Informations- und Medienmanagement’ ook een O-Phase. Die activiteiten gaan door op de campus in de Amalienstraße en zijn aan te raden als je je Duitse klasgenoten wat beter wilt leren kennen. In de loop van het semester organiseert de Fachschaft nog andere leuke activiteiten. Meer informatie en sfeerbeelden kan je op Instagram (fachschaft.imm.hska) of Facebook (https://www.facebook.com/Fachschaft.IMM) vinden.

Je krijgt ook een buddy toegewezen vanuit de school. Dit is iemand waarbij je terecht kan als je met een vraag zit die niet echt opgelost kan worden door iemand van de school. Je buddy maakt je wegwijs in Karlsruhe en/of op de universiteitscampus. Ze weten ook de leuke plekjes die je gezien moet hebben, plekjes om te gaan eten, uit te gaan, ...

De lessen van de master ‘Kommunikation und Medienmanagement’ vinden in het gebouw in de Amalienstraße plaats. De lessen van het internationale programma vinden op de hoofdcampus (Moltkestraße) plaats. Daar vind je ook de cafetaria, de bibliotheek, een printshop (in sommige lokalen kan je echter gratis printen als je zelf papier meeneemt), het secretariaat, het International Office, …

Personen

Lea Scholz: ‘Incoming Student Advisor’. Van mevrouw Scholz krijg je alle belangrijke e-mails voor en tijdens je Erasmus. Bij je aankomst in Karlsruhe moet je ook bij haar langsgaan om een aantal belangrijke documenten te ontvangen.

Elisabeth Closs: ‘Professorin für Informations- und Medientechnik, Studiendekanin KMM Master, Gleichstellungsbeauftragte, Auslandsbeauftragte’. Mevrouw Closs was diegene die mijn LA moest ondertekenen en was de persoon die mijn stageplaats regelde. Ik kon steeds bij haar terecht met vragen. Zij gaat binnenkort echter op pensioen, dus in de toekomst zal iemand anders als contactpersoon voor Erasmusstudenten fungeren.

Lessen

Ik nam de volgende vakken in mijn Learning Agreement op:

Praktikum (6 ECTS): ik liep stage bij Dokuschmiede GmbH, een privébedrijf waar alleen technische redacteuren werken. Het bedrijf schrijft gebruikshandleidingen voor klanten zoals BSH, verzorgt de lay-out van technische teksten, beraadt klanten over contentmanagementsystemen, enzovoort. Ik voerde er gedurende twee weken ondersteunende taken uit, zoals het evalueren van vertalingen van gebruikshandleidingen en het aanpassen van schrijffouten in recepten. Ook onderzocht ik de kwaliteit van het intranet voor mijn stageverslag. Mevrouw Closs hielp me bij het vinden van deze stageplaats.

Unternehmensführung (4 ECTS): dit vak vormt samen met Wirtschaftlichkeit één module. Mijn docente was mevrouw Tränkle-Jung, zij doceerde dit vak tijdens mijn semester voor de eerste keer. Ze is erg vriendelijk maar neemt het vak serieus en geeft wel wat meer werk als haar voorganger. De lessen zijn voornamelijk hoorcolleges met af en toe een interactief element (bv. een korte presentatie over de leerstof in groep voorbereiden en meteen presenteren). Volgende onderwerpen kwamen o.a. tijdens de lessen aan bod: Was ist ein Unternehmen?,  Entrepreneurship, Rechtsformen, Strategisches Management, Marketing, Personalmanagement, Investition und Finanzierung, Betriebliches Rechnungswesen. Voor Unternehmensführung heb je een schriftelijk examen.

Wirtschaftlichkeit (3 ECTS): dit vak werd ook door mevrouw Tränkle-Jung gedoceerd. Hier wordt de theorie van Unternehmensführung op een praktischere manier verdiept en bestudeerd. Je bekijkt bijvoorbeeld case studies en ontwikkelt een marketingconcept. Dat marketingconcept werk je in groep schriftelijk verder uit in een businessplan. Het bedrijfsplan dien je op het einde van het semester in en fungeert eigenlijk als het examen. Daarnaast is er ook nog een ondernemingssimulatie, waarbij je in groep op basis van economische prognoses beslissingen moet maken over een fictieve bedrijfsvoering. Deze simulatie gebeurt in zes fases die in drie opeenvolgende lesdagen opgedeeld zijn en wordt door meneer Mustata begeleid. Op basis van de inzet en prestatie van je groep krijg je hiervoor ook een punt.

Qualitätsmanagement (3 ECTS): dit vak wordt in twee delen opgesplitst en dus door twee docenten gegeven (Oswald en Bradenbrink). In het eerste deel leer je meer over Geschäftsprozessmanagement en EPK (Ereignisgesteuerte Prozesskette). In groep moet je een zelf gekozen bedrijfsproces in een EPK-model weergeven en een fictieve app voor het proces ontwikkelen. Mijn groep ontwikkelde bijvoorbeeld een app waarmee de registratie van een nieuwe woning/verblijf in Karlsruhe voortaan online kan gebeuren. In het tweede deel leer je meer over Value Management en Quality Lifecycle Management. In hetzelfde groepje stel je een Value Proposition Design voor je app op. In de beide delen presenteer je steeds je resultaten. De beoordeling gebeurt op basis van je afgeleverde groepswerk, je presentaties en je aanwezigheid. Het is een pass/fail vak.

Sprach- und Globalisierungsmanagement: kreatives Texten (10 ECTS): dit vak wordt door mevrouw Witzel gedoceerd, een erg vriendelijke docente. De onderwerpen die aan bod komen zijn bijvoorbeeld journalistische teksten, creativiteit bij het schrijven, online teksten, storytelling en bedrijfscommunicatie. Tijdens de les komen vaak schrijfoefeningen aan bod. Voor dit vak moet je een paper in groep schrijven over een zelfgekozen onderwerp, die je in januari presenteert. Ook heb je bij dit vak de mogelijkheid om mee te doen aan een interessant project: StartUp Semester. Je komt terecht in een team van een vijftal studenten, die allemaal uit verschillende studierichtingen komen. Samen met je teamgenoten ondersteun je een startup in Karlsruhe of omgeving. De ondersteunende activiteiten hangen sterk af van het bedrijf waarvoor je zal werken. Elk team heeft een mentor, die je bij het project ondersteunt en vooral in het begin van het semester alles in goede banen leidt. Mijn team hielp het bedrijf Omikron bij de ontwikkeling en verbetering van hun digitale planningstool ‘NIZE’. Meer informatie over het StartUp Semester kan je vinden op https://g-lab.one/formate/start-up-semester/ en https://www.hs-karlsruhe.de/presse/startup-semester/.

Communication Skills for Future Professionals (2 ECTS): dit vak van het internationale programma werd door mevrouw Cornelius gedoceerd. In de toekomst zal er echter een andere docente zijn. Thema’s die aan bod komen zijn: cultural dimensions, impromptu speech, negotiation, types of Virginia Satir en square of communication. In deze les zitten alleen internationale studenten en de doceertaal is Engels. De sfeer is zeer informeel: er wordt vaak gesproken over communicatieve en interculturele situaties die de studenten meemaken in Duitsland en de leerstof wordt vaak aan de hand van een spel geïllustreerd. Voor dit vak heb je een schriftelijk examen en geef je een presentatie over een zelfgekozen onderwerp.

Strategic Management (2 ECTS): dit vak van het internationale programma wordt door mijnheer Wild gedoceerd. Thema’s die aan bod komen zijn: what is strategy?, competitive advantage, strategic management process, emergent and deliberate strategies, design school model, benefits, … Je krijgt in groep een bedrijfscase toegewezen, die je doorheen het semester bestudeert. Voorbeelden van mijn semester zijn Daimler, CITI Bank en Coca-Cola. In deze les zitten alleen internationale studenten en de doceertaal is Engels. Voor dit vak heb je een schriftelijk examen. In het algemeen raad ik de lessen van het internationale programma niet ten zeerste aan. De vakinhoud is vaak redelijk makkelijk en beperkt in omvang.

To do

Vanaf dat je een woning in Karlsruhe gevonden hebt, moet je binnen de twee weken je woning/verblijf melden. Daarvoor kan je bij een van de ‘Bürgerbüros’ terecht. Neem zeker je identiteitskaart en ‘Wohnungsgeberbescheinigung’ (een document dat je huisbaas je moet bezorgen) mee. Je kan online een afspraak vastleggen, doe dit goed op voorhand (https://tempus-termine.com/termine/index.php?anlagennr=29&anwendung=1&infotext=bb). Ook kan je zonder afspraak langsgaan, maar dan zal je waarschijnlijk lang op je beurt moeten wachten. Bij je aanmelding krijg je een boekje vol kortingsbonnen die je in verschillende horecazaken kan gebruiken.

Je gaat ook best zo snel mogelijk naar het International Office. Je krijgt van Lea Scholz namelijk een envelop met belangrijke documenten (o.a. ‘Zulassungsbescheid’ en registratieformulier) en een informatieboekje over Karlsruhe.

Elke student moet een semesterbijdrage van €82,70 betalen. Dat doe je best met gepast geld in gebouw R, lokaal 104. Houd je betalingsbewijs bij!

Ook moet je bewijzen dat je in Duitsland verzekerd bent. De Europese ziekteverzekeringskaart van de CM is voldoende. Als je aantoont dat je verzekerd bent, krijg je een certificaat van meneer Berger. Die zit op bepaalde dagen op de begane grond in gebouw A (aan de toonbank links).

Met het ingevulde registratieformulier, je betalingsbewijs, je verzekeringscertificaat en een foto ga je naar het secretariaat (gebouw R). Daar geef je alle documenten aan mevrouw McDonald. Twee tot drie dagen later kan je daar je studentenkaart ophalen.

Als je het inschrijvingsbewijs van je woning/verblijf en het inschrijvingsbewijs van de HsKA (‘Immatrikulationsbescheinigung’) op papier hebt, kan je een begroetingspakket afhalen. Dat deed ik in de cafetaria van KIT (‘Mensa am Adenauerring’), waar enkele medewerkers van Studierendenwerk zitten. In het begroetingspakket zitten 5 bonnen ter waarde van €10, een voucher van Swapfiets en leuke gadgets. Daarnaast ontvang je een bon waarmee je een semesterticket van KVV ter waarde van €160 gratis en voor niets kan verkrijgen. Hiervoor moet je naar een KVV-kantoor gaan met de bon en je ‘Immatrikulationsbescheinigung’ (op papier!). Met het semesterticket kan je het hele semester gratis met de bus en tram rijden in een bepaalde zone.

Wanneer je terug naar België vertrekt, moet je je woning/verblijf afmelden. Daarvoor ga je oftewel langs bij een van de ‘Bürgerbüros’ oftewel verstuur je het ingevulde formulier met een kopie van je identiteitskaart per post op.

Ook moet je je deregistreren van HsKA. Mevrouw Scholz stuurt je een e-mail met het document dat zowel de bibliotheek als je faculteit moet ondertekenen. Dat moet je dan op het secretariaat aan mevrouw McDonald geven.

ESN

Erasmus Student Network is in Karlsruhe sterk aanwezig en organiseert veel leuke activiteiten. Mis zeker de O-Phase niet: een introductieweek vol activiteiten waar je de kans hebt om andere internationale studenten en de stad te leren kennen. Aangezien veel studenten aan deze week deelnemen, word je in kleinere groepen ingedeeld. Sommige activiteiten gebeuren met dat groepje, andere activiteiten met de hele groep. Je kan je hiervoor online inschrijven en meteen ook de ESN-lidkaart kopen (dat is dan goedkoper). Andere leuke activiteiten zijn de wekelijkse ‘Stammtisch’, karaokeavonden, ‘board game Sunday’ en uitstappen zoals Cannstatter Wasen en wandelingen in het Zwarte Woud.

Leuke weetjes

-Kerlsruhe: is de bijnaam van Karlsruhe. Je zal het ongetwijfeld wel opmerken: in Karlsruhe studeren en wonen voornamelijk mannen!

-Flunkyball: is een erg populair spel onder studenten en leer je spelen tijdens de O-Phase van ESN. Twee teams proberen in dit spel zo snel mogelijk hun bier op te drinken en bij morsen of fouten worden straffen uitgedeeld.

-WG Partys: zijn kot feestjes waar veel studenten een feestje bouwen in een ‘Wohngemeinschaft’.

-Hochschulsport KIT: dankzij het aanbod van KIT kan je aan studentikoze prijzen sporten. Er is een ruim aanbod, maar je moet bij de online inschrijving zéér snel zijn. Voorwaarde om je te kunnen inschrijven voor een sport is het betalen van de semesterbijdrage (€10)( https://buchsys.sport.uni-karlsruhe.de/angebote/aktueller_zeitraum/_0_Semestersockelbeitrag.html). Dat kan je al doen voordat de inschrijvingen voor sportlessen openen. Tip: mocht je geen plaats bemachtigd hebben, schrijf je dan in op de wachtlijst. Je krijgt een mail zodra er nieuwe plaatsen zijn vrijgekomen. Wees dan ook snel!

-International dinner: er worden meerdere ‘international dinners’ tijdens het semester georganiseerd. Geen slecht idee dus om wat Belgische chocolade mee te nemen, als je het gemakkelijk wilt houden!

Door: Elise Verbraeken (DE-IT)